工作职责:
1、审核合同及预算表,确保该合同可执行
2、负责审核信用证、预付款崔收和认领、信用额度的使用和控制,及时反馈商务条件的解决情况, 跟进订单的生产进度,落实合同发运的条件具备情况
3、根据商务条件及产品入库情况,安排询船、PSI及跟进,安排订舱、发运
4、出口文件制作、安排报关,单证审核,及时交单议付
5、发运的相关单据能及时传递给经销商和销售人员,保障信息及时沟通,提高客户满意度
6、记录收汇情况,协助崔收货款,回款认领及拆分,提供收汇数据给财务部及外勤经理。
7、支付客户佣金、开立保函或备用信用证,及时向财务提供开票信息,并向财务提供所需备案单据。
8、协调和解决客户提货清关过程遇到的问题
9、建立合同执行跟踪档案,并对合同单据进行存档(系统上传和纸质存档),避免单据丢失风险。
10、业务上能指导新员工开展工作, 完成领导临时交办的工作。
任职要求:
1、国际贸易专业、国际商务英语或相关经济类专业。
2、具有2年以上国际贸易实务操作工作经历或2年以上出口信用证操作工作经验优先。
3、熟练使用计算机常用办公软件,熟练的商业外语口语及写作能力,英语CET-4或以上。能协调订单相关方的进度及作清晰的沟通。
4、较强的计划能力、执行能力、协调能力、沟通能力、学习能力、问题解决能力和团队合作能力。