4种在空闲时间提高写作和交流能力的方法
817字
2021-02-16 23:59
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火星译客

在几乎所有工作场所中,良好的沟通都是至关重要的,并且现在我们的数字通讯比COVID-19出现之前要频繁得多,因此你需要确保你的书面消息具有你想要的影响力。

无论你是因COVID-19而失业的1780万美国人中的一员,还是那62%在家工作的人中的一员,都应该有些空余的时间。高效地利用这段时间的方法之一,就是提高你的写作能力。

记住,成为一个更好的作家不仅需要写作的技术因素,比如语法,也需要非技术因素,比如条理清晰、具有说服力。通过提高你写作的每一个方面,你的文字才能在工作中产生更大的影响。

  • 使用提示进行创造性写作

虽然创造性写作似乎与工作中的书面无关,但它实际上是扩大词汇量、重新思考与典型写作工作有关方式的好方法。例如,你可以依靠你的创造性写作技巧来跳出思维定势,为你带来一个全新的视角,而不只是从商业的角度来看待一个新项目,这可以帮助你在工作中脱颖而出。

提高创造性写作技能的一个简单方法是下载一个写作提示app,比如写作提示(Android)或每日提示(Apple)。即使每天只进行10分钟的创造性写作,也能为你在工作中带来更具创造性的视角。

  • 提高你的说服力写作技巧  

LinkedIn在2020年列出的公司目前最需要的技能中涵盖了说服能力,而这种能力也曾在2019年的榜单上。正如LinkedIn品牌营销主管迪安娜•佩特(Deanna Pate)所解释的:“领导者和招聘经理看重能够解释‘原因’的人。要推进你的事业,就要提高你有效沟通想法的能力,并说服同事和利益相关者,跟随你的脚步是他们的最佳选择。”

无论你是在写求职信,还是在为你的团队带来新创意,说服力都是至关重要的。要想成为一个更有说服力的作家,可以参考一门在线课程,像哈佛大学英语教授格尼(Gurney)和比较文学教授詹姆斯·恩格尔(James Engell)教授的《说服写作和演讲艺术》。

  • 成为一个更好的说书人

一个提高你的书面讲故事能力的方法,便是看单口相声演员的表演。他们通常是好作家,因为他们的目的是通过讲精彩的故事来吸引你,并使你保持你的注意力。无论你是在创建营销文案,还是向老板提交创意,这也恰好是在工作场所写作的关键。

编剧可以从单口相声演员那里学到的9课建议:“分析他们的叙事技巧,注意他们如何为观众准备一个笑话。例如,你有没有注意到,单口相声演员几乎从不以笑话开场?相反,他们通常会问一个问题来制造好奇心,或者通过唤起一种心理意象来吸引观众。”

在YouTube上收听你最喜欢的喜剧演员或订阅喜剧播客。倾听他们使用的技巧,并将其融入进你的写作中。

  • 改进你的语法

如果文本中充斥着语法错误,那么创造性或有说服力的信息就不会产生影响。幸运的是,使用在线工具可以很容易地改进语法,这些工具可以突出并纠正几乎所有书面文本中的错误。这些可以帮助你在点击发送之前,学习和整理你的信息。例如,Grammarly Chrome extension可以在电子邮件、网站上的表单字段甚至Google Docs中使用,并且是可以免费使用的。

另一个简单的写作技巧,就是先把电子邮件写在文档中,这样你就可以很容易地在发送之前检查语法错误。在你的电脑上打开文档,只需复制并粘贴文本,检查它,然后复制并粘贴回你的电子邮件。之后删除文档中的文本,并继续在一天中重复使用它。

不要因为你的写作能力没有达到标准,就让你的下一个伟大的就业机会从指尖溜走。利用这些资源和想法,充分利用大流行期间的额外时间,把你的最佳写作技能带到工作场所。有了更好的写作技巧,你将更有可能找到一份新工作,或者说服你的老板让你承担新项目。

杰西卡·蒂费尔斯(Jessica Thiefels)是《回答生活中最大问题的10个问题》一书的作者、思维重置电台(Mindset Reset Radio)的播客主持人、有机内容营销机构杰西卡·蒂费尔斯咨询公司(Jessica Thiefels Consulting)的创始人兼首席执行官。在Twitter上关注了@JThiefels,然后通过LinkedIn和她联系。

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