8种策略将增加你获得下一个伟大想法的机会
1539字
2020-10-18 09:38
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火星译客

这是它!这就是你一直在等的项目。它将定义你的职业生涯,给你带来挑战,并完全改变“这里的做事方式”。你的团队五年后将指出的这个项目是一个转折点,它开创了一个令人敬畏的新时代。

如果,也就是说,您可以使项目获得批准,确定优先级,并获得适当的资源。

你是不是觉得胃里有一种下沉的感觉?你不是一个人。对于每一个最终产生重大影响的绝妙想法,可能都有10个同样绝妙的想法从未得到批准。为什么?这通常取决于项目的定位。如果你不知道你要向谁推销,不知道是什么让他们夜不能寐,不知道你的想法如何能推进他们的目标,你得到认可的机会是微乎其微的。

在这篇文章中,我将重点介绍成功的项目领导者在分配时间和资源时,如何确保他们的想法获得优先级。(顺便说一下,这里的大部分信息也适用于向风险投资家推销初创公司,或者向潜在客户推销你的服务。分数!)

1. 将项目理念与组织的更大目标联系起来

不能。久要有压力。这一点。足够了。在你开始宣传你的想法或准备正式的推介之前,先把它与公司和部门层面的目标相对照。如果您的组织作为一个整体正专注于扩大南美的市场份额,而您的项目是关于减少欧洲的客户流失,那么您将面临一场巨大的艰苦战斗。

回头看看你的高管们在全体会议和公告上都说了些什么。那些你尽职尽责地浏览然后迅速删除的“员工@”邮件?把它们从你的垃圾文件夹里拿出来。稍微挖掘一下就会发现一些金块。

不过,如果你的想法并不明显适合你,也不要自动抛弃它。从不同的角度审视它,看看是否有办法把它和大目标联系起来。同样,不要认为这就意味着没有创新的空间。有时候,你所需要做的只是重新规划或微调,把一个想法从“不相关的”变成“相关的”。

2. 展示对问题空间的理解

人们不会接受你提出的解决方案,除非他们同意你对问题的定义,并确信你已经彻底地探索了它。例如,Atlassian团队剧本中的问题框架练习提示你思考:

到底是谁有这个问题?你确认过问题是真实的吗?你能证明吗?
问题的本质是什么?你有什么研究或支持证据?
为什么——为什么这个问题值得解决?对客户或内部团队有什么影响?
这个问题在哪里出现?你/你的团队在它的自然栖息地观察到这个问题了吗?

为了在陈述过程中获得额外的激 情,你可以用一个故事将问题人性化。塑造一个你的观众能够感同身受的虚构角色,并谈论这个问题对他们生活的影响。当你提出解决问题的想法时,再回头向他们请教。

3.对你的想法做一个引人注目的、简洁的总结

你可能听说过“电梯游说”(elevator pitch):一种在乘坐电梯时简短地陈述自己想法的总结(假设地说)。现在是你创造一个机会的时候了,当你非正式地社会化你的想法的时候,当你正式地向你组织的决策者展示你的想法的时候。请随意使用这个方便的模板:

对于想要[需要/渴望]的[目标客户/受众],[项目创意]是一个[受益]的[市场类别]。

例如:“对于那些有远见的读者来说,他们想要优先考虑自己最宏大、最大胆的项目想法,这本指南是一种资源,可以帮助他们获得成功所需的策略和技术。”

你甚至可以把它归结为一句口号或一个听起来像标题的短语。但是,不要把你的项目与知名的产品或服务进行比较。这是你的主意。不要一开始就把大部分功劳归功于别人。除此之外,没人再想听“Netflix”的故事了。

4. 列出项目的时间线和所需的资源

制定里程碑和预计完成日期表明你已经把想法想透了,准备好开始了。不过,不要在这段时间里假装。你不想卖一个你不能交付的时间线。如果你估计这个项目将需要30个小时的会计时间,那么一定要和一个真正的会计进行深入检查。任何预算资源也是如此。他们会问你是如何得到这些数字的,所以确保你准备好了一个令人满意的答案。也就是说,在你的提案中,这部分内容要简短明了——只要准备好在他们要求的时候提供更多细节即可。

5. 解释你将如何衡量成功

衡量是这里的关键词。你的老板和其他利益相关者会希望听到诸如投资回报率和其他指标(例如,10%的市场份额增长)等数字。如果数字对于这个项目来说不是问题,请解释您将如何收集定性数据来确定这个项目是否成功。你会监控社交媒体对你品牌的正面评价吗?收集员工对公司政策变化的反馈?确保你知道哪些信号会告诉你在正确的轨道上。

6. 坦诚地面对负面影响和任何未知因素

如果存在一些未回答的问题,或者需要验证的假设,或者需要考虑的风险,这都是可以的。有时候,在你知道这个项目已经“开始”之前,不值得追问每一个细节。只要公开就好,这样以后股东们就不会感到惊讶了。Atlassian的项目所有者经常使用一种被称为项目海报的方法,在项目正面的同时列出项目的负面或不确定性。(Confluence有一个项目海报页面模板;或者,你也可以在MS Word或谷歌文档中重新创建。)

7.如果可以,请避免幻灯片

幻灯片很难拼凑在一起,并且会占用一些时间,您可能希望花时间在项目本身上。 在许多情况下,如果您确实了解自己的材料,就可以在不使用幻灯片甚至没有笔记的情况下提出自己的想法。 根据项目的范围,您可能可以在常规的一对一会议中将其推荐给老板。

当然,如果你的组织有很强的幻灯片展示文化,现在可能不是违背这种规范的最明智的时机。(特别是如果你的想法已经涉及到重大的改变。在这种情况下,明智的做法是在他们所在的地方与他们见面,然后温和地说服他们接受你的观点。)所以,如果你必须使用幻灯片,使用你公司的品牌字体和调色板,让它们看起来很醒目。并主要使用图表、图表和其他图像填充它们。如果你在幻灯片上放了很多单词,你的观众会把更多的注意力放在阅读上,而不是听你讲。

8. 注入一点“哇”

展示这个项目如何能超越仅仅满足客户的要求。你能通过让交付物非常简单地使用来超越他们的期望吗?包括一些让他们笑起来的嬉闹?如果脑子里什么也想不起来,试一试移情映射的技巧,它能帮助你从他们的角度看世界——反过来,这会让你有一个“顿悟”的时刻。描绘你的目标客户或用户形象:

他们的担忧和愿望是什么?对他们来说什么最重要?
他们从朋友、同事和其他有影响力的人那里听到了什么?
他们的环境是什么样的?
他们如何对待他人?他们在公开场合和私下里表达了什么态度?
他们的障碍是什么?
他们会得到什么?

把所有的东西放在一起

演讲的目标是组织良好,不仅要用事实和数字,还要用人性化的语言来表达你的想法。突出说明谁将受到影响,以及这个项目将对他们产生的影响。谈谈它将如何帮助房间里的人实现他们的目标。

一定要分享支持材料,比如你的项目海报、同理心地图或电梯游说,这样每个人以后都可以引用它们。你组织的内部网(例如Confluence)或谷歌文档非常适合这个目的,因为人们可以通过推送通知随时了解变化,这就省去了发送电子邮件更新的麻烦。

哦,记得要微笑。(不过一定要先检查一下牙齿上有没有菠菜。) 

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