忙碌同事的问题:间接压力
1152字
2020-09-13 15:10
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火星译客

每个办公室都有(至少)一个同事,他总是走得很快,完成别人的句子,从一个会议跑到另一个会议,同时在多个设备上发送电子邮件、短信和语音邮件。那个人看起来很重要。

他们可能不知道,但他们通常造成二手压力。

我的同事们可能会说,如果乔丹的话,他会让我的同事们感到不安。

他说,雷·霍林格(Ray Hollinger)在前一份销售培训主管的同事中被称为“忙碌先生”。他说,在他寻求成为一名顶级表演家的过程中,他经常会想,如果这些东西一直不断地向我袭来,我会接受的。霍林格是宾夕法尼亚州菲尼克斯维尔市培训公司More Time More Sales的创始人,他说,我会承担所有责任。

他说,他不知道自己不停的运动有时会让别人感到不舒服,直到一位同事指出了这一点。他说,她告诉他,当她试图和他交谈时,“你的音量增大了,说话的节奏加快了,你没有完全参与到谈话中。”。

几年前,霍林格与马萨诸塞州沃尔瑟姆市(Waltham,Mass.)的领导力发展教练罗斯玛丽·塔托(Rosemary Tator)共事,他不再堆积如山,开始在日程表上安排实现现实目标所需的时间,包括中断时间。他说,现在他说话太快的时候也会停下来,做几次呼吸,降低音量和节奏。

塔托邀请拉什尔在视频中展示自己的形象你会怎么看那个每次开会都迟到,一半时间都在手机上发邮件,还不得不问‘你能重复一遍吗?’因为他们没有听?”培训和咨询公司2beffect的主要合伙人塔托说。

芝加哥德宝大学(depauluniversity)管理学副教授罗伯特鲁宾(roberts.Rubin)表示,看到同事们——尤其是经理们——以疯狂、疯狂的速度运作,会让这种行为具有传染性。他建议经理们举行“预防接种讨论会”,防止员工感到匆忙行事才能被视为一名优秀的员工。

开放式办公室有助于传播传染病。当老板看到整个办公室时,“没人愿意被视为太阳系中移动最慢的物体。”。芝加哥康尼弗研究公司(coniferresearch)的联合创始人本•雅各布森(benjacobson)说,你必须跟得上那些为公司进行行为和文化研究的公司。

建筑、规划和设计公司Gensler在芝加哥的技术设计师Jorge Barrero说,建筑师已经开始在新的办公项目的图纸上模糊人物形象,以吸引那些渴望活跃、高能量工作场所的客户。巴雷罗说,这是一个客户可以在情感层面上与之联系的形象。

纽约工作室建筑公司(Studios Architecture)的负责人汤姆•克里兹曼(Tom Krizmanic)表示,在最近一次由史泰博公司(Staples)联合主办的办公室设计竞赛中,他帮助评判的218个设计中,有四分之一的设计显示人类是运动中的模糊人物。他说,这一趋势大约始于三年前。

有些人在升职或接受一份有挑战性的新工作后会变得过度兴奋。个人品牌顾问、纽约市的威廉•阿鲁达(William Arruda)说,在高级经理的包围下,他们不再是房间里最聪明的人了。他们没有优先考虑那些加长的待办事项,而是进入“发火”模式,告诉自己,“我是一台机器”。我有很多事要做。你能给我的任何东西都不能让我崩溃

阿鲁达说,整个团队的生产力都会下降如果你让一个人在最后一分钟冲进会议室,在整个会议过程中用铅笔轻敲,那么整个团队的节奏就会改变

为了让匆匆忙忙的人清醒过来,他让他们要求10到20名同事提供书面反馈。表格中包括一些看似轻浮的问题,比如,“如果我是家用电器,我会是哪一个?”他说,当同事们把他们比作“以每小时900万英里的速度呼啸而过的搅拌机”时,老冲客们会感到震惊。

高管教练乔尔加芬克尔(joelgarfinkle)表示,与他共事的一位金融高管,到处跑已经成了一种习惯。加州奥克兰市的加芬克尔说,在这个过程中,他把别人当作一个障碍,给他们施压,对他们大发雷霆。下属认为他傲慢、麻木不仁,损害了工作表现和士气。

加芬克尔给这位高管的建议是:“你需要留点时间。”

管理专家说,冷静、沉着的工作作风仍然是能力的标志搞清楚的高管们。准备和战略。波士顿领导力发展和高管培训公司Personal Brand Co.的负责人苏珊•霍奇金森(Susan hodkinson)说,这与整天对别人的要求做出反应有很大不同。

这是一种向同事发出信号的方法,他们可以放慢脚步,设定优先事项。

苏尼塔·巴多拉(Sunita Badola)说,当她加快步伐履行日益增长的责任时,确定优先次序是一个很大的挑战马萨诸塞州剑桥市武田制药有限公司(Takeda Pharmaceutical Co.)高级经理巴多拉说,如果有人向我提出一个项目,并说它很紧急,我会把它当作紧急项目处理。

巴多拉所在团队的科学家罗素•沃克(Russell Walker)说,她的风格蔓延到了她的直接下属身上,让他们感到“超级反应”和“真的很忙”。

她的经理伊琳娜·伊兹梅洛娃(Elena Izmailova)建议巴多拉接受武田提供的辅导,以帮助她“了解全局,不要过于关注日常细节”,武田翻译医学主管伊兹梅洛娃博士说。巴多拉说,在与马萨诸塞州贝弗利的执行教练贝丝·贝纳蒂·肯尼迪(Beth Benatti Kennedy)一起工作时,她学会了限制自己的日常任务清单,排除电子邮件干扰,当同事催促她抓紧一个项目时,她会主动提出问题,以便她自己确定优先事项。

沃克说,现在,巴多拉把镜头拉回来,向她的团队展示了更大的画面。他说,这是一种让每个人都感到更自在、更自在的方法,因为我们现在关注的是几个月后的长期目标,而不是今天5点之前需要完成的任务。

巴多拉说,在日程安排上多留些余地,她找到了一种新的方式来与五名员工相处:她每季度举办一次午餐会,讨论有趣的事情,并相互了解

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