2020年以养成这些习惯为目标吧!工作麻利的人注重的3个习惯
2020年は目指そう!仕事が早い人が心がけている3つの習慣
1074字
2020-01-08 13:11
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火星译客

「え、もう終わったの?しかも内容も申し分ない!」

“啊,这么快就做完了?并且内容也无可挑剔!”

堅実女子の皆さんの職場にも、こんな人が一人や二人いるのでは?仕事が早いのは、仕事がデキる人の特徴のひとつでもありますよね。

职场中不是就有一个或二个这样的可靠的女性吗?工作麻利也是工作能力强的人的特征之一吧。

でもただスピーディーなだけで、間違いが多かったり、雑だったりと中身が乏しいのは周りに迷惑をかけるだけ。仕事の早さに感動した後の落差が激しくなります。また、自分としても修正ややり直しなど、余計時間がかかって辛くなるだけです。

然而,仅是速度快,但是出现的问题多,或者马虎,内容空洞的话也只会给周围的人带来麻烦。在为工作麻利而感动之后的落差特别大。并且,自己也需要花一些额外的时间去修改或修正等,会更加辛苦。

今回は、自分も周囲も満足する、仕事が早い人が心がけている3つのことをご紹介。どれもスキルやセンスというよりは、意識をするかの問題なのできっと取り組みやすいはずですよ。2020年は「仕事デキるね」って言われちゃいましょう!

此次就向大家介绍一下无论是自己还是身边的人都满意的工作麻利的人注重的3个习惯。无论哪一个都是比起工作能力和理解能力,关键更在于意识,因此应该很容易做到。2020年就让我们努力成为一个别人口中的“好能干呀”的人吧!

1.整理整頓

1.整理整顿

仕事が早い人は、業務をスムーズに進められる環境を整えている人。デスク上やパソコン内の整理整頓をきちんとしているので、「あのファイル、どこにやったっけ?」と無駄に慌てたり、時間を取られたりすることはありません。デスク上にある、仕事とは関係のないものに気を取られて、集中力が途切れるということもないでしょう。

工作麻利的人是构建了可使工作顺利开展的环境的人。因为他们办公桌上和电脑中的整理整顿做得非常好,所以不会因“那个文件在哪来着?”而慌张,不会花费多余的时间。也不会因办公桌上放了与工作无关的东西而分心,注意力也不会被打断。

確かにパソコン内のデータは検索すれば見つけることはできますが、見つけられるのは探しているそのデータだけ。クライアントやプロジェクト、時系列順に整理されていれば、関連データも目に入り、その仕事を成し遂げるために必要なデータをより多く見つけられるでしょう。

确实是只要一检索就能找到电脑中的数据,但是能找到的也只是正在寻找的那个数据而已。然而,如果按照客户或者项目、时间顺序整理的话,那么为了相关,就可以完成相关工作,就需要找到更多的必要的数据吧。

また、整理整頓は業務効率化だけでなく、個人情報などの流出を防ぐことにもつながります。大切な書類が他の書類に紛れてどこかにいってしまったということも防げますよ。

此外,整理整顿不仅会提高工作效率,还有助于防止个人信息等的泄露。也可以防止将重要的资料与其他资料混在一起,以至于最后找不到了。

2.人間関係を良好に保つこと

2.保持良好的人际关系  

どんな仕事でも、自分一人だけで進めることはできません。取引先だけでなく、職場の人たちのサポートを得ることで、仕事をスムーズに進められます。また、仕事が早い人は自分のキャパを超えた仕事を自分だけで抱えることはせず、周りに協力をお願いできる人でもあります。もし自分が辛いときだけ協力を依頼してくる人なら、ただの調子の良い人と職場で思われてしまいますよね。

无论哪项工作,仅凭一个人是没有办法开展的。只有获得交易方,以及职场的同事等的支持才能顺利开展工作。并且,工作麻利的人不会自己一个人承担超出自己能力范围的工作,而是能够请周围的帮忙的人。如果只有自己辛苦时才请其他帮忙的话,那么只会被认为是得意忘形的人

仕事が早く、デキる人は普段から困っている仲間へのフォローや気遣いはもちろん、挨拶や感謝の気持ちを伝えることを意識し、周囲との良好な関係を保っているのです。だから困っているときに助けてもらえるんですね。

当然,工作麻利、工作能力强的人平时也会帮助在工作上遇到困难的同事,也会自觉地向同事转达问候或感激之情,与周围保持良好的关系。这样当遇到苦难时才能获得他人的帮助。

3.逆算思考

3.反向思考

資格取得に向けた勉強など長期的な目標達成のために、逆算思考でスケジュールを組む人は多いもの。これを普段の仕事にも応用しましょう。

为了达成通过努力学习取得资格证书等长期目标,大部分人都以反向思维去制定日程。让我们也将这一点运用到日常工作中吧。

仕事が早い人は、仕事が来た順にとりかかったりはしません。まずは内容をざっとみて、おおよそ必要な時間や人員を確認します。そして他に抱えている仕事との間で、優先順位をつけてとりかかるのです。そのため、「思ったより時間がかかって締め切りに間に合わなかった」「○○担当に連絡したら、『こんな急に......』と迷惑をかけてしまった」といったことがなく、スムーズに進められるのです。

工作麻利的人不会按照被分配的工作的顺序而开展工作。首先,他们会大概确认一下工作内容,确认大致所需要的时间和人员。其次,与手头上的其他工作放在一起考虑,排列出优先顺序。为此,就不会出现“比预想的要费时间,在截止日期前完不成”、”联络了○○担当后,突然......,给您添麻烦了“等情况,而是可以顺利开展工作。

また、そのためには自分をよく知っていることが必要。「この分野は詳しいから、あまり時間をかけずにできる」「この作業は苦手。細かい作業が得意なあの人のヘルプが必要だ」など強みや弱みを把握した上で、仕事のスケジュールを考えます。

此外,还需要充分认识自我。在把握”因为我对这个领域比较了解,所以不用花费很长时间“、”这个工作我不太擅长。需要擅长细致工作的人帮忙“等优劣势的基础上,考虑工作的日程。

2020年は目指そう!仕事が早い人が心がけている3つの習慣

仕事が早いとどんな良いことがある?

工作麻利的话会有什么好处呢?

仕事内容や組織上の立場によっても例外はありますが、スピーディーに仕事を進められればその分、もっとたくさんの仕事にチャレンジできたり、オンとオフのメリハリをつけた働き方をできたりするもの。今よりも働きがいを感じ、満足度の高い生活を送れるでしょう。2020年は今回ご紹介したことを意識して、仕事をしてみてくださいね。

虽然从工作内容和组织机构的角度来看也会有例外,但是越能够快速开展工作就越能够挑战更多的工作,也就越能够采取张弛有度的工作方法。也会比现在更能够感受到工作的意义,过上满意度高的生活吧。希望大家在2020年能够意识到此次介绍的内容,并试着去开展工作吧。

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